Als Mitarbeiter des Luxemburger Roten Kreuzes wurden Sie gebeten, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Deshalb möchten wir Sie hiermit über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch das Luxemburger Rote Kreuz als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher sowie über Ihre Rechte informieren.
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitarbeiter im Rahmen der Personalverwaltung, d.h. der administrativen Verwaltung des Personals, der Zahlung von Gehältern und Sozialleistungen, der Verwaltung der Beziehungen zu den Sozialversicherungs- und Versicherungsorganen, der Entwicklung von Kompetenzen, der Verwaltung des physischen Zugangs zu den Räumlichkeiten und des elektronischen Zugangs zu den Computersystemen des Luxemburger Roten Kreuzes, der Planung von Aktivitäten, der Überwachung der Arbeitszeit, der Organisation der Ausbildung.
Diese Verarbeitungen erfolgen im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, der Erfüllung eines Vertrags oder auf der Grundlage der legitimen Interessen des Luxemburger Roten Kreuzes.
Das Luxemburger Rote Kreuz erhebt entsprechend dem Gesetz nur die für die Personalverwaltung notwendigen Daten. Bei diesen Daten handelt es sich in der Regel um die Daten, die Sie uns mitgeteilt haben (Name, Adresse, Kontonummer usw.). Andere Daten können im Laufe Ihrer Beziehung zum Luxemburgern Roten Kreuz generiert oder gesammelt werden (z.B. Ihre interne Kennung, Informationen über Ihre Arbeitszeiten, Ihre Karriereentwicklung, Banküberweisungen usw.).
Ihre Daten werden für die notwendige Zeit und höchstens für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum aufbewahrt.
Das Luxemburger Rote Kreuz behandelt Ihre Daten vertraulich und gibt sie nur dann an Dritte weiter, wenn dies notwendig und gesetzlich vorgeschrieben ist. Zu diesen Dritten können andere Einrichtungen des Luxemburger Roten Kreuzes, die zuständigen Verwaltungen und Behörden, wie das Centre Commun de la Sécurité Sociale oder die Administration des Contributions Directes gehören, sowie Dienstleister, insbesondere im Rahmen des IT-Outsourcing. In letzterem Fall stellen wir sicher, dass Ihre Daten in der Europäischen Union oder in Ländern mit vergleichbarem Datenschutz-Niveau verbleiben.
Gemäß dem Gesetz haben Sie folgende Rechte:
– Das Recht auf Information. Wir hoffen, dass diese Informationen Ihre Fragen beantwortet haben. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
– Das Recht auf Zugang zu Ihren Daten. Neben dem in Artikel L. 414-7 des Arbeitsgesetzes vorgesehenen Zugang zu Ihrer Personalakte, der Ihnen von der Personalabteilung gewährt wird, können Sie Ihre Daten einsehen, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.
– Sie haben das Recht, Ihre Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig oder veraltet sind.
– Das Recht, eine Beschwerde bei der ‚Commission nationale pour la protection des données’ (CNPD) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht gesetzeskonform ist.
In bestimmten Fällen und unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen haben Sie auch die folgenden Rechte:
– Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
– Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
– Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus jedem anderen legitimen Grund zu widersprechen (es sei denn, das Luxemburger Rote Kreuz hat einen legitimen und zwingenden Grund, die Verarbeitung fortzusetzen).
– Das Recht auf Übertragbarkeit der Daten, die Sie dem Luxemburger Roten Kreuz zur Verfügung gestellt haben (d.h. das Recht, Ihre persönlichen Daten auf einem maschinell lesbaren Datenträger zu erhalten), soweit dies technisch möglich ist.
Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten des Luxemburger Roten Kreuzes wenden: rgpd@croix-rouge.lu oder per Post:
LUXEMBURGER ROTES KREUZ
Datenschutz
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BP 404 L-2014 Luxemburg