La présente notice est destinée à informer les candidats à l’emploi et au stage de l’usage qui est fait de leurs données à caractère personnel ainsi que des droits dont ils disposent lorsqu’ils postulent auprès de l’une des entités suivantes :
Chacune de ces entités (ci-après dénommée « Nous ») en sa qualité de responsable de traitement attache une grande importance au respect de la vie privée des personnes dont elle collecte les données, et traite l’ensemble des candidatures qui lui sont adressées avec la plus grande confidentialité tout au long du processus de recrutement.
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées dans le cadre de la procédure de recrutement :
Outre les données personnelles que vous nous communiquez volontairement par le biais des renseignements que vous encodez dans notre base de données, votre curriculum vitae, votre lettre de motivation ou tout autre document à l’appui de votre candidature, d’autres types de données peuvent être collectés lors de la phase d’établissement du contrat de travail. Les données collectées sont principalement :
Nous ne traitons pas vos données de santé dans le cadre du recrutement. Cependant, si vous transmettez volontairement certaines données à caractère personnel relatives à votre état de santé, elles ne seront enregistrées qu’à votre demande expresse et uniquement si elles peuvent avoir un impact sur les tâches que vous devez effectuer. Ces données ne seront pas systématiquement transmises au service de santé au travail multisectoriel et leur transmission ne nous engage en conséquence pas par rapport à un quelconque suivi de votre situation de santé (rappel de vaccins etc).
A l’issue du processus de recrutement, les données à caractère personnel des candidats qui n’auront pas été retenus seront conservées par Nous pendant un délai maximum de 12 mois à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de ce dernier. Les données à caractère personnel des candidats retenus seront conservées pendant la durée légale nécessaire.
Vos données sont traitées en toute confidentialité et ne sont partagées avec des tiers que lorsque cela est utile, nécessaire et conforme à la loi. À cet effet, seules les personnes habilitées des services internes impliqués dans le processus de recrutement pourront accéder à vos données personnelles, dans le strict respect de leurs missions et pour la réalisation des finalités susvisées. En outre, vos données peuvent être partagées avec des prestataires de services, notamment en cas de sous-traitance de la gestion du recrutement ou dans le cadre de la sous-traitance informatique. Dans ce dernier cas, nous nous assurons que vos données soient stockées et traitées dans l’Union européenne.
Conformément à la loi, vous bénéficiez des droits suivants :
Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants :
Pour toute question concernant le traitement de vos données ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines de la Croix-Rouge luxembourgeoise ou le délégué à la protection des données des entités suivantes :
Croix-Rouge luxembourgeoise
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : rgpd@croix-rouge.lu
Doheem versuergt – Service Aides et des Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise a.s.b.l.
Protection des données
11, Place François-Joseph Dargent,
L-1413 Luxembourg
Email : gdpr-infos@help.lu
Fondation Emile Mayrisch – Croix-Rouge a.s.b.l.
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : dpo.rehabilitation@croix-rouge.lu
Aide Internationale – Croix-Rouge luxembourgeoise a.s.b.l.
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : rgpd@croix-rouge.lu
CR Services S.àr.l.
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : rgpd@croix-rouge.lu
La Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge – Shelter Research Unit
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg
Email : rgpd@croix-rouge.lu
Afin de nous conformer au mieux à la réglementation en vigueur, nous nous engageons à mettre à jour la présente notice d’information à chaque fois que ce sera nécessaire.