Als Nutznießer einer Dienstleistung des luxemburgischen Roten Kreuzes werden Sie aufgefordert, uns persönliche Daten zu übermitteln. Das luxemburgische Rote Kreuz legt großen Wert auf die Achtung Ihrer Privatsphäre und den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Dieses Merkblatt soll Sie darüber informieren, wie die von uns gesammelten personenbezogenen Daten verwendet werden und welche Rechte Sie haben.

WARUM VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Personenbezogene Daten werden vom Dienst Migranten und Flüchtlinge des luxemburgischen Roten Kreuzes gesammelt und verarbeitet, um die Erstaufnahme von Migranten bzw. die Unterbringung und Betreuung von Personen, die internationalen Schutz beantragen, zu gewährleisten. Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, um gegebenenfalls familiäre Bindungen wiederherzustellen sowie die Aktivitäten der Abteilung zu organisieren. Zudem werden sie zu statistischen Zwecken verwendet.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des öffentlichen Auftrag des luxemburgischen Roten Kreuzes – mit Ausnahme der Organisation von Aktivitäten und der Erstellung von Statistiken, die auf dem berechtigten Interesse der Organisation beruhen. Die Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien ist aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses und zur gesundheitlichen und sozialen Betreuung der Nutznießer des Dienstes erforderlich.

WELCHE ARTEN VON DATEN WERDEN GESAMMELT?

In Übereinstimmung mit dem Gesetz erhebt das luxemburgische Rote Kreuz nur Daten, die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind. Bei den gesammelten Daten handelt es sich hauptsächlich um:
• Identifikationsdaten (Name, Vorname, Matrikelnummer, Aktenzeichen …);
• Daten zu persönlichen Merkmalen (Alter, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, …);
• Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Daten zur Zusammensetzung des Haushalts (Ehe- oder Partnerschaftsstatus, Anzahl der Kinder, …);
• Daten zu Merkmalen der Wohnung (Art der Wohnung, Anzahl der Zimmer, …);
• Daten zu Bildung, Ausbildung und Qualifikation (akademische Ausbildung, ….);
• Daten zum Beruf (derzeitige Beschäftigung, Gehalt, Einstufung, Sicherheit);
• Daten zu erhaltenen und/oder gelieferten/erbrachten Produkten/Dienstleistungen ;
• Daten zum Einwanderungsstatus;
• Daten besonderer Kategorien/sensible Daten (Gesundheitsdaten, Allergien…) – dies nur, falls für die Gesundheits- oder Sozialfürsorge oder im Kontext eines wichtigen öffentlichen Interesses erforderlich.

WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN AUFBEWAHRT?

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, höchstens jedoch drei Jahre vom Zeitpunkt des Anlegens der Nachverfolgungs-akte an.

MIT WEM WERDEN IHRE DATEN GETEILT?

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies notwendig ist und im Einklang mit dem Gesetz steht. Diese Dritte können andere Abteilungen des luxemburgischen Roten Kreuzes sein, die so die Koordination und Kontinuität der Betreuung gewährleisten. Zudem kann es sich um zuständige Behörden, an Ihrer Betreuung beteiligte Fachleute sowie Dienstleister, vor allem im Kontext der IT-Vergabe, handeln. Im letzteren Fall stellen wir sicher, dass Ihre Daten in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet werden.

Welche Rechte haben Sie?

Gemäß dem Gesetz haben Sie folgende Rechte:

• Das Recht auf Information. Wir hoffen, dass dieses Merkblatt Ihre Fragen beantwortet hat.
• Das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen.
• Das Recht, Ihre Daten zu berichtigen, wenn diese falsch oder veraltet sind.
• Das Recht, bei der Commission nationale pour la protection des données (CNPD) eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht gesetzeskonform ist.

In bestimmten Fällen und unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen haben Sie außerdem die folgenden Rechte:

• Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Das Recht, sich der Verarbeitung Ihrer Daten aus legitimen Gründen zu widersetzen.
• Das Recht auf Übertragbarkeit der Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben (d. h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten auf einem maschinenlesbaren Medium zu erhalten), soweit dies technisch möglich ist.

Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des Luxemburger Roten Kreuzes:

Luxemburgisches Rotes Kreuz
Datenschutz
44, boulevard Joseph II.
BP 404 L-2014 Luxemburg
Email: rgpd@croix-rouge.lu

Um die geltenden Vorschriften bestmöglich zu erfüllen, verpflichten wir uns, diesen Informationshinweis bei Bedarf zu aktualisieren.