Das Luxemburger Rote Kreuz misst dem Schutz Ihrer persönlichen Daten große Bedeutung bei. Mit diesem Dokument möchten wir Sie über die Verwendung Ihrer Daten durch das Luxemburger Rote Kreuz sowie Ihre Rechte informieren. Als Mitglied einer lokalen Sektion des Luxemburger Roten Kreuzes sind Sie verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Ehrenamt-Managements, d.h. für die Anwerbung und Auswahl von Profilen, die administrative Verwaltung der ehrenamtlichen Mitarbeiter einschließlich der Verwaltung der Kontakte in den lokalen Sektionen, die eventuelle Zahlung von Zulagen, die Abwicklung von Sozialversicherungs- und Versicherungs-Angelegenheiten, Fragen rund um Aus- und Fortbildung, die Verwaltung des physischen Zugangs zu den Räumlichkeiten und des elektronischen Zugangs zu den Informatiksystemen des Luxemburgern Rote Kreuzes, die Planung Ihrer Freiwilligentätigkeit und die Weiterverfolgung der als Freiwilliger investierten Zeit für statistische Zwecke sowie die Anerkennung jahrelangen Engagements und die Ausstellung von Bescheinigungen.
Diese Verarbeitungsprozesse werden im Rahmen der Ausführung der Freiwilligen-Vereinbarung oder auf der Grundlage des legitimen Interesses des Luxemburger Roten Kreuzes durchgeführt.
Das Luxemburger Rote Kreuz erhebt gemäß Gesetz nur die Daten, die für die Durchführung seiner Missionen notwendig sind. In der Regel handelt es sich dabei um die Daten, die Sie uns mitgeteilt haben (Name, Vorname, Adresse usw.). Andere Daten können im Laufe Ihrer Zusammenarbeit mit dem Luxemburger Roten Kreuz generiert oder gesammelt werden.
Ihre Daten werden für den erforderlichen Zeitraum und für bestimmte Daten bis maximal 10 Jahre nach Ende unserer Zusammenarbeit aufbewahrt.
Das Luxemburger Rote Kreuz behandelt Ihre Daten vertraulich und gibt sie nur dann an Dritte weiter, wenn dies notwendig und gesetzlich vorgeschrieben ist. Zu diesen Dritten können andere Einrichtungen des Luxemburger Roten Kreuzes, die zuständigen Verwaltungen und Behörden, wie das Centre Commun de la Sécurité Sociale oder die Administration des Contributions Directes gehören, sowie Dienstleister, insbesondere im Rahmen des IT-Outsourcing. In letzterem Fall stellen wir sicher, dass Ihre Daten in der Europäischen Union oder in Ländern mit vergleichbarem Datenschutz-Niveau verbleiben.
Gemäß dem Gesetz haben Sie folgende Rechte:
– Das Recht auf Information. Wir hoffen, dass diese Informationen Ihre Fragen beantwortet haben. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
– Das Recht auf Zugang zu Ihren Daten. Sie können auf Ihre Daten zugreifen, indem Sie sich an die Koordinierungsstelle für Freiwillige oder den Datenschutzbeauftragten wenden.
– Das Recht, Ihre Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig oder veraltet sind.
– Das Recht, eine Beschwerde bei der ‚Commission nationale pour la protection des données’ (NCDP) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht gesetzeskonform ist.
In bestimmten Fällen und unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen haben Sie auch die folgenden Rechte:
– Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
– Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
– Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken oder aus anderen legitimen Gründen zu widersprechen (es sei denn, es besteht ein legitimer und zwingender Grund für das Luxemburger Rote Kreuz, die Verarbeitung fortzusetzen).
– Das Recht auf Übertragbarkeit (d.h. das Kopieren auf einen maschinell lesbaren Datenträger) der Daten, die Sie dem Roten Kreuz zur Verfügung gestellt haben, soweit dies technisch möglich ist.
Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten des Luxemburger Roten Kreuzes wenden: rgpd@croix-rouge.lu oder per Post:
LUXEMBURGER ROTES KREUZ
Datenschutz
44 Boulevard Joseph II.
BP 404 L-2014 Luxemburg
Um die geltenden Vorschriften bestmöglich zu erfüllen, verpflichten wir uns, diese Informationen bei Bedarf zu aktualisieren.