En tant qu’employé(e) de la Croix-Rouge luxembourgeoise, vous avez été amené(e) à nous communiquer vos données personnelles. Nous attachons une grande importance à la protection de vos données. Cette notice est destinée à vous informer de l’usage que la Croix-Rouge luxembourgeoise fait de vos données personnelles en sa qualité de responsable de traitement, ainsi que des droits dont vous disposez.
Nous traitons les données de nos salariés pour permettre la gestion des ressources humaines, c’est-à-dire la gestion administrative du personnel, le paiement des salaires et des avantages, la gestion des relations avec les organismes de sécurité sociale et d’assurance, le développement des compétences, la gestion des accès physiques dans les locaux et des accès électroniques dans les systèmes informatiques de la Croix-Rouge luxembourgeoise, la planification des activités, le suivi du temps de travail, la gestion des formations.
Ces traitements se font dans le cadre des obligations légales, de l’exécution d’un contrat ou sur base de l’intérêt légitime de la Croix-Rouge luxembourgeoise.
Conformément à la loi, la Croix-Rouge luxembourgeoise ne collecte que les données nécessaires à la gestion des ressources humaines. Ces données sont généralement celles que vous nous avez communiquées (votre nom, votre adresse, numéro de compte bancaire, etc.). D’autres données peuvent être générées ou collectées au cours de votre relation avec la Croix-Rouge luxembourgeoise (par exemple, votre identifiant interne, des renseignements par rapport à vos horaires de travail, l’évolution de votre carrière, les transferts bancaires, etc).
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire et au maximum pendant la durée prévue par la loi.
La Croix-Rouge luxembourgeoise traite vos données en toute confidentialité et ne les partage avec des tiers que lorsque cela est nécessaire et conforme à la loi. Ces tiers peuvent inclure d’autres entités de la Croix-Rouge luxembourgeoise, les administrations et autorités compétentes, telles que le Centre Commun de la Sécurité Sociale ou l’Administration des Contributions Directes ainsi que des fournisseurs de services, notamment dans le cadre de la sous-traitance informatique. Dans ce dernier cas, nous nous assurons que vos données restent dans l’Union européenne ou des pays offrant un niveau de protection similaire.
Conformément à la loi, vous bénéficiez des droits suivants :
– Le droit à l’information. Nous espérons que cette notice aura répondu à vos questions. Pour toute information complémentaire, vous pouvez néanmoins contacter notre délégué à la protection des données.
– Le droit d’accéder à vos données. Au-delà de l’accès à votre dossier du personnel prévu par l’article L. 414-7 du Code du travail qui vous sera accordé par le service Ressources Humaines, vous pouvez accéder à vos données en contactant le délégué à la protection des données.
– Le droit de rectifier vos données lorsque celles-ci sont erronées ou obsolètes.
– Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la loi.
Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants:
– Le droit de demander l’effacement de vos données.
– Le droit de demander la limitation du traitement de vos données.
– Le droit de vous opposer au traitement de vos données pour tout autre motif légitime (sauf si la Croix-Rouge luxembourgeoise a un motif légitime et impérieux de continuer le traitement).
– Le droit à la portabilité des données que vous avez fournies à Croix-Rouge luxembourgeoise (c’est-à-dire le droit de recevoir vos données personnelles sur un support lisible par une machine), dans la mesure où cela est techniquement possible.
Pour toute question ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la Croix-Rouge luxembourgeoise par courriel : rgpd@croix-rouge.lu ou par courrier :
CROIX-ROUGE LUXEMBOURGEOISE
Protection des données
44, boulevard Joseph II
BP 404 L-2014 Luxembourg